Egenandel bortekamper

Retningslinjer for transport, egenandel og overnatting ved bortekamper (ikke cup)

Transport

Generelt: Ved bortekamper skal transport i størst mulig grad samordnes, også mellom de ulike lagene.

Leie av minibuss:

Lagene kan leie 9-seter (vanlig klasse B) og 16-seter (minibusslappen). Lagene må selv stille med sjåfør.

Administrator/foreldrekontakt tar kontakt med utleier.

Det må signeres kontrakt ved leie. Den må påføres hvilket lag det gjelder og kontaktperson, slik at det kommer tydelig frem når klubben mottar regning.

Kjøring med egne biler:

Administrator/foreldrekontakt må organisere kjøring med egne biler.

Hver bil må fylles opp så mye som mulig, ut fra størrelse på bil og spillere.

Sjåfør må sende inn reiseregning til klubben etter endt tur, se prosedyre for levering av reiseregning lengre ned.

Overnatting

·         Alle lag i BIL Håndball skal overnatte på billigst mulige måte ved bortekamper.

·         Lagets administrator/foreldrekontakt er ansvarlig for booking av overnatting.

·         Ved bortekamper skal overnatting i størst mulig grad samordnes, også mellom de ulike lagene.

Aldersbestemte lag:

·         Aldersbestemte lag skal overnatte sammen på skoler.

·         Trenere og reiseledere skal overnatte sammen med barna. 

·         Dersom aldersbestemte lag skal overnatte på noe annet enn skole, må dette avklares med klubbens styre i god tid i forveien. 

Seniorlagene:

·         Seniorlagene skal finne billigste alternativ ved overnatting.

·         Dersom seniorlagene skal overnatte på noe annet enn skole, må dette avklares klubbens styre i god tid i forveien. Kontakt leder.

 

Booking av hytter/camping/hotell:

·         Hytter og annen overnatting kan bookes med BIL Håndball sitt bankkort, i samråd med kasserer. Dersom overnatting skal faktureres i etterkant skal faktura sendes til BIL Håndball. Kan sendes per epost til bilhandball.kasserer@gmail.com eller per post til Brønnøysund IL Håndball, postboks 507, 8901 Brønnøysund

· Før hotell bookes skal leder i BIL Håndball kontaktes.

· Dersom man har fått klarsignal til å booke hotell, så skal kasserer kontaktes.

· Hotell skal alltid bookes med BIL Håndball sitt bankkort, i samråd med kasserer ((bilhandball.kasserer@gmail.com)  

· Hvis hotell skal betales i etterkant er det viktig at regningen fra hotellet er påført informasjon om kontaktperson og hvilket lag det gjelder.

 

Reiseregninger og reiserefusjon

· For utgifter trenere, spillere og reiseledere har hatt i forbindelse med bortekamper skal det leveres reiseregning.

· Reiseregningsskjema skal fylles ut for å få reiserefusjon, få dekket bompenger, o.l.

Satser: 

  • Sandnessjøen – 500 kr
  • Herøy/Dønna – 600 kr
  • Mosjøen – 750 kr
  • Mo i Rana – 1.000 kr
  • Fauske – 1.500 kr
  • Bodø – 2.000 kr
  • Frist for å levere reiseregning er to uker etter kampdato.

· Reiseregning og ev. dokumentasjon (kvitteringer osv) kan sendes på epost til kasserer (bilhandball.kasserer@gmail.com). Det går fint å legge med bilder av kvitteringer på epost, men reiseregning og kvittering skal ikke sendes på sms, messenger, osv.

Hvis reiseregningen ikke leveres i tide, kan man risikere å ikke få utgiftene dekket.

· Info: https://www.bilhandball.no/foreldre/reiserefusjon/